7 formas esenciales de gestionar la primera semana de un nuevo empleado en su empresa

Demasiadas empresas no logran crear un plan integral para el proceso de incorporación de nuevos empleados. Hay muchas razones para esto, pero la realidad es que un plan de incorporación sólido puede hacer maravillas al aumentar tanto la productividad como la retención de empleados.

Los estudios han demostrado que los planes de incorporación efectivos pueden ayudar con esto retener hasta el 91% de nuevas contrataciones, mientras que una estrategia sólida también puede ayudar a aumentar la productividad de un equipo en un 62 %.

Si bien muchas empresas reconocen que la incorporación de un nuevo empleado debe planificarse con anticipación, con demasiada frecuencia las empresas son declaradas culpables de perderse la incorporación de gran parte de la primera semana de un nuevo empleado.

Si bien el primer día de trabajo de un candidato exitoso puede llamar mucho la atención de los equipos de recursos humanos, las habilidades y la confianza en el lugar de trabajo no se desarrollan en 24 horas, y es esa primera semana tan importante que puede ser crucial para allanar el camino Éxito a largo plazo.

Con eso en mente, exploremos siete formas clave en que los reclutadores pueden administrar la primera semana de una nueva contratación en su función.

1. Proporcione a su nuevo empleado un mentor

Una de las primeras acciones que debe tomar será establecer un programa de mentoría. Esto puede ayudar a un nuevo empleado a superar muchos de sus desafíos en una empresa desconocida y construir nuevas relaciones en el lugar de trabajo.

La tutoría puede ser una forma rápida y económica de ayudar a los empleados a crear conexiones auténticas durante el proceso de incorporación y aprovechar a sus mentores para abordar problemas que no están cubiertos en su plan de incorporación más amplio.

Para poner en marcha un programa de mentoring para las nuevas contrataciones, existe un pocas medidas que puedes tomar:

• Primero, identifique a un empleado existente que sería un gran mentor para los nuevos empleados en función de las aptitudes y ambiciones personales del nuevo empleado.
• Además, vale la pena capacitar a sus empleados en algunas estrategias simples de tutoría de antemano.
• Hable con su nuevo empleado regularmente para asegurarse de que disfrute trabajar con su mentor y continúe aprendiendo de él.

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2. Crea un email de bienvenida para tus empleados

Un buen enfoque para incorporar a un nuevo empleado en su primera semana es crear uno correo electrónico corporativo Implica presentar a los empleados existentes al candidato y presentar su nombre, imagen, función y algunos hechos relevantes e irrelevantes.

Este puede ser un desafío divertido para los nuevos empleados, a quienes puede pedirles que presenten tres datos interesantes sobre ellos mismos para incluir en el correo electrónico.

El objetivo de este enfoque es presentar al nuevo empleado a toda la organización sin tener que mostrarle personalmente la oficina. También puede servir como un excelente rompehielos cuando se reúna con colegas por primera vez.

3. Establezca expectativas y metas claras

Si bien muchos profesionales de recursos humanos desconfían, con razón, de dejar a su nuevo empleado en la parte más profunda, puede ser perjudicial delegar el trabajo a un empleado que probablemente tenga cuidado de mantenerse comprometido con su comunidad.

El primer día del proceso de incorporación, hable con su empleado y establezca sus expectativas para el día y las metas para la próxima semana. Aquí puede explicar cómo su carga de trabajo de la primera semana difiere de la carga de trabajo cuando están subiendo la apuesta rápidamente, e incluso puede reiterar los puntos clave sobre cómo tomarse más tiempo para asegurarse de que estén aprendiendo mientras aumentan su productividad.

4. Familiariza a tus empleados con los sistemas de beneficios

La primera semana de incorporación no tiene que ser solo para establecer expectativas y formar un equipo. Cubrir algunas ventajas del trabajo también puede ser una excelente manera de agregar un poco de motivación adicional desde el principio.

Diferentes empresas ofrecen diferentes beneficios en el lugar de trabajo, y dado que estos no están directamente relacionados con la incorporación, algunos trabajadores pueden tardar semanas o incluso meses en familiarizarse con sus beneficios.

Si ha establecido un programa de descuento para membresía en un gimnasio local o un programa de descuento para varios minoristas, asegúrese de informar a su nuevo empleado. Aún mejor, si puede ofrecer a un nuevo empleado acceso a atención médica gratuita, como citas con un médico privado u optometrista, podría ayudarlo a identificar posibles problemas que podrían afectar su trabajo. Por ejemplo, ¿lo sabías? una cuarta parte de los trabajadores de oficina ¿Sufre de fatiga visual que a menudo no se trata? Les podría hacer mucho bien saber que su nueva compañía lo respalda desde el primer día.

Los beneficios también pueden venir en forma de seguro de salud. Si puede encontrar una tienda cerca de usted que le dé acceso a un seguro de la vista u otras formas de atención médica, la primera semana es un momento excelente para compartir.

5. Al final de cada día, entable una conversación con su compañero de trabajo

Diferentes empleados tienen diferentes niveles de comodidad y confianza al ingresar a un nuevo lugar de trabajo. Sin embargo, muy pocos encontrarán molesta una conversación informal al final del día.

Aquí es muy posible registrarse en breve Hable con el empleado antes de que se vaya a casa y pregúntele cómo le fue en el día y si tiene alguna inquietud o pregunta.

Aunque se les asigna un mentor para esta primera semana, pueden estar más abiertos a los profesionales de recursos humanos, en particular a aquellos que conocieron durante la entrevista.

Sobre todo, una charla rápida con un nuevo empleado al final del día los hace sentir más apoyados en la empresa y puede ayudar a construir un sentido de pertenencia.

6. Organiza almuerzos de trabajo con diferentes equipos

Otra excelente manera de garantizar que un nuevo empleado tenga la mejor oportunidad de adaptarse rápidamente a su nuevo entorno es hacer lo siguiente: preparar el almuerzo con diferentes miembros del equipo o grupos.

Estos almuerzos podrían tener lugar fuera de la oficina, lo que puede ayudar a los empleados a descubrir nuevos lugares para pasar su tiempo fuera de la oficina y crear rápidamente un grupo social que los haga sentir cómodos en la oficina.

7. Repasar la primera semana

Finalmente, al final de la primera semana, organice una reunión con su nuevo empleado para analizar cómo fueron sus primeros días en la empresa.

Esto les dará la oportunidad de hacerlo. plantear inquietudes temprano o hacer preguntas basadas en sus observaciones de la semana anterior.

Las primeras impresiones son de suma importancia al iniciar un nuevo negocio y, para muchos empleados, los primeros días en un nuevo entorno pueden ser desalentadores y confusos. Por eso, un plan integral de onboarding para la primera semana en una empresa puede ser tan efectivo.

Al desarrollar un plan de incorporación que se adapte a su empresa, asegúrese de incluir la primera semana completa y más allá. Este enfoque podría ser clave para crear un entorno de trabajo más funcional en el que puedan prosperar sus nuevos empleados.