Cómo su startup puede reducir costos sin dispararse en el pie

Una cosa es impulsar su negocio. Otra cosa es gastar menos en los negocios principales. Este es un error que cometen muchos empresarios. En lugar de ser tácticos y selectivos, cortan esquinas en cada línea de pedido posible. Como resultado, debilitan su financiación donde tiene sentido gastar un poco más.

Por supuesto, usted quiere asegurarse de ser selectivo sobre cómo usa su dinero. ocho de 10 Los fracasos comerciales se deben a razones financieras. problemas. Aún así, tenga cuidado con las garras de centavo en todos los ámbitos. Un mejor curso de acción es ser eficiente pero también fiscalmente razonable y realista.

A continuación se presentan algunas formas en que puede optimizar la asignación de fondos para su inicio. Cuando se usan correctamente, no ralentizarán ni obstaculizarán su eficacia. Al mismo tiempo, tampoco deberían llevarte a la bancarrota. Por el contrario, al menos deberían financiarse a sí mismos.

1. Contrata expertos en facciones

Uno de los mayores errores que cometen muchos emprendedores es tratar de lograr todo con la experiencia de su equipo. A veces, sus empleados internos simplemente no tienen la experiencia para realizar tareas específicas de manera competente, segura y compatible. Tome la contabilidad y la contabilidad de nómina, por ejemplo. Estas son dos áreas fuertemente reguladas. En cualquier situación, su empresa no puede permitirse el lujo de cometer errores o enfrentarse a multas u otras sanciones.

Sin embargo, no es necesario que contrate a un contador o empleado de nómina de tiempo completo de inmediato. Puedes contactar con expertos en fracciones como uno CFO de inicio subcontratado. Muchas personas con experiencia están interesadas en los roles de "miembros del subequipo". No están buscando trabajos de tiempo completo, lo que significa que no tienes que pagarles ningún beneficio. Obtiene acceso al conocimiento que le falta sin gastar demasiado. Esto asegurará que tampoco ejerza demasiada presión sobre sus empleados.

2. Aproveche los acuerdos de trabajo remoto

Incluso si todos sus empleados trabajan en la misma ubicación geográfica, debe considerar dejar que expire el contrato de arrendamiento de su oficina. ¿Requieres un edificio físico? ¿Podría ejecutar su inicio con el mismo éxito si todos trabajaran virtualmente? El trabajo remoto no es para todos, pero puede ahorrarle mucho dinero en alquiler, servicios públicos y muebles. Incluso si solo hace la transición al trabajo híbrido, puede reducir el tamaño del espacio de trabajo que necesita.

Otro beneficio de mudarse a una organización amigable con el trabajo remoto es el potencial para el abastecimiento de talento en el futuro. Si no desea que todos viajen al trabajo con su cheque de pago, puede contratar a cualquiera desde cualquier lugar. Esto hace que sea más fácil encontrar a la persona adecuada para cada puesto vacante o nuevo. También puede llegar a una fuerza laboral más diversa porque no está atado a las personas que viven en su comunidad.

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3. Invierta en una pieza de tecnología central de calidad

¿Terminas con una tecnología fragmentada? Muchas startups prueban una serie de software y sistemas diferentes. Desafortunadamente, esto puede provocar que los programas no se comuniquen entre sí. Cuantos más programas tenga, más pestañas tendrán que cambiar sus empleados. Además, pueden surgir silos de datos, lo que dificulta seguir siendo competitivo.

No importa cuántas tecnologías tenga, pregúntese si alguna puede servir como la única fuente de verdad. ¿Existe un portal de gestión de relaciones con los clientes como este? Juicio hipotecario o hubspot que ofrece centralización y acceso conveniente a la nube? Es posible que algunas de sus piezas tecnológicas actuales ya estén integradas con el sistema CRM. Cuantos menos sistemas tenga, más fácil será para todos hacer su trabajo.

4. Reestructura tu jerarquía

Debido a su tamaño más pequeño y flexibilidad innata, hay muchos Las startups tienen una estructura jerárquica plana. En otras palabras, tienen pocos mandos intermedios, la mayoría de las personas tienen múltiples roles y hay mucho empoderamiento. Esta estructura puede funcionar muy bien, pero puede que no siempre sea tan rentable. A medida que su operación toma forma, debe considerar revisar su modelo de gestión. ¿Podría algo más tradicional adaptarse mejor a sus objetivos previstos? ¿O necesita refinar lo que funciona razonablemente bien?

Puede ser difícil saber cómo proceder Diseño de una estructura organizativa. Este podría ser otro momento para traer a un consultor de apoyo. El asesor adecuado puede llevarlo a soluciones y liberarlo de posibles dolores de cabeza. Solo asegúrese de evaluar a los consultores cuidadosamente y sepa lo que está tratando de lograr. En última instancia, desea un modelo que se adapte a su marca y a su gente.

5. Comienza a medir el ROI de las iniciativas

Una buena regla general es realizar un seguimiento de todos sus gastos y revisarlos al menos una vez al mes. Sin embargo, el seguimiento no es toda la historia. Puede encontrar que gastó $ 10,000 en anuncios de Facebook y $ 5,000 en anuncios de Google. ¿Significa eso que tienes que reducir el primero? No necesariamente. Tus anuncios de Facebook podrían darte una tasa de retorno de 5x. Al mismo tiempo, sus productos de Google solo podrían generar devoluciones 1.5x. En otras palabras, ambos se pagan solos, pero Facebook lo hace mejor. Por lo tanto, sería prudente invertir un poco más en Facebook u optimizar Google News.

Medir al menos algunos indicadores clave de rendimiento (KPI) puede brindarle numerosos conocimientos sobre las oportunidades de reducción de costos. No puede simplemente mirar el gasto y saber al instante si está obteniendo un ROI. Debe examinar sus datos más de cerca y descubrir qué significan realmente sus números. Tenga en cuenta que no debe caer en la trampa de dejarse seducir por las llamadas "métricas de vanidad". Solo mida las ideas que claramente lo ayuden a ver si una inversión vale la pena para usted.

Incluso si está seguro de que está ahorrando cada centavo, eche un segundo vistazo a sus operaciones. ¿Podría haber algunos lugares donde pueda tomar decisiones financieras más sabias? La mayoría de los empresarios que investigan un poco descubren que pueden ahorrar dinero extra sin tomar atajos.