Estimación del costo de iniciar un nuevo negocio

¿Está confundido acerca de cuánto dinero necesita para su negocio de inicio? Bueno, no te preocupes. Existe un enfoque simple para resolver este enigma y obtener una imagen clara de los fondos que necesitará su empresa nueva.

Aunque la inflación es alta en 2022 y principios de 2023, la creación de nuevos negocios continúa creciendo a un ritmo acelerado, según la Oficina del Censo de EE. UU. Ya sea que esté buscando iniciar un negocio secundario o sea uno de las decenas de miles de técnicos despedidos recientemente que buscan iniciar su propio negocio, esto es lo que necesita saber sobre los costos.

Categorías de costos de puesta en marcha

Tenga en cuenta que diferentes pequeñas empresas tienen diferentes tipos de costos iniciales. Por ejemplo, un minorista de muebles puede necesitar una tienda y personal para operar el equipo, mientras que un fabricante de juguetes puede necesitar instalaciones de fabricación, un almacén y personal capacitado para operar el equipo. Y, por otro lado, si tiene un negocio minorista en línea, es posible que lo esté haciendo en casa en pijama, sin necesidad de instalaciones ni personal.

Los costos de una empresa nueva se dividen en seis categorías principales:

• el costo de ventas: inventario de productos, materias primas, equipos de producción, envío, embalaje, seguro de transporte, almacenamiento.
• honorarios: Establecer una estructura legal para su negocio (por ejemplo, LLC, corporación), marcas comerciales, derechos de autor, patentes, redacción de acuerdos de sociedad y de confidencialidad, honorarios legales por asesoramiento continuo, contratación de un contador.
• Costo de la tecnología: Hardware informático, software informático, impresoras, teléfonos móviles, PDA, desarrollo y mantenimiento de sitios web, acceso a Internet de alta velocidad, servidores, medidas de seguridad, consultoría informática.
• Costes administrativos: Diversos tipos de seguros comerciales, suministros de oficina, licencias y permisos, envío y franqueo urgente, embalaje de productos, estacionamiento, alquiler, servicios públicos, teléfonos, fotocopiadoras, máquinas de fax, escritorios, sillas, archivadores: todo lo que necesita a diario para manejar un negocio.
• Gastos de Ventas y Marketing: Papelería de impresión, materiales de marketing, publicidad, relaciones públicas, asistencia a eventos o ferias comerciales o patrocinios, cuotas de membresía para asociaciones comerciales o cámaras de comercio, viajes y entretenimiento para reuniones de clientes, correo o listas de contactos.
• Salarios y Beneficios: Salarios de empleados, impuestos sobre la nómina, beneficios sociales, compensación de empleados.

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Considere el momento de poner en marcha su nueva empresa

Un componente importante en la creación de una estimación precisa del costo inicial es determinar la cantidad de tiempo que le llevará abrir su negocio inicial. Puede ser muy diferente si está abriendo un restaurante o iniciando un negocio en eBay. Independientemente de la naturaleza de su negocio, considere todo lo que gastará, desde el momento en que se comprometa con él, pasando por el proceso de incorporación, hasta cuando esté listo para vender un producto o servicio. Si le toma tres meses desde el momento en que firma un contrato de arrendamiento hasta el momento en que puede colocar el letrero "abierto" en su tienda, calcule cuánto dinero gasta en ese tiempo en salarios, electricidad, alquiler (¡y el pago de su hipoteca! ) lleva tres meses.

Obtenga más información sobre los costos específicos para su tipo de nuevo negocio

Hay una variedad de recursos que puede usar para comprender los costos específicos asociados con el negocio de inicio de sus sueños. Comience con la comunidad StartupNation donde puede buscar a otras personas en su industria y publicar un mensaje en los foros pidiendo ayuda a otros emprendedores.

También puede obtener más información de la asociación de la industria en su industria. Debe tener un grupo activo de miembros que estén pasando por el proceso de puesta en marcha o que lo hayan dominado con éxito y que, por lo general, estén felices de compartir consejos contigo. Incluso puede obtener acceso a ejemplos de planes comerciales y listas de verificación para su nicho de mercado, pero lo más importante es que descubrirá los costos ocultos de los que debe tener cuidado en su industria.

Aproveche cada oportunidad para establecer contactos con empresarios en su industria, ya sea en línea o en persona. Comprenderá mejor cómo se distribuyen los costos de una empresa típica en su industria en estas seis categorías. Con este conocimiento, puede hacer una estimación razonable para iniciar su propio negocio.

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Juntar todas las partes

Una vez que haya determinado los costos de su negocio inicial, encontrará una sólida plantilla de informe de administración de efectivo que también lo ayudará a pronosticar su flujo de efectivo mensual.

Sobre todo, sea realista al calcular los costos iniciales de su nuevo negocio. El primer cálculo puede no ser correcto. Siga refinando su análisis hasta que esté satisfecho con el número final, luego hágase un favor agregando una partida miscelánea por el 10% de su presupuesto total. Gastarás más de lo que piensas para hacer despegar la puesta en marcha de tus sueños, y la categoría Otros cubre cualquier gasto inesperado.

Amanda Webber es escritora independiente para StartupNation. Publicado originalmente en abril de 2006. Actualizado en mayo de 2023.