La Técnica Pomodoro en pocas palabras
La Técnica Pomodoro fue desarrollada por el consultor de gestión italiano Francesco Cirillo a fines de la década de 1980. La Técnica Pomodoro es un sistema de gestión del tiempo donde el trabajo se realiza en intervalos de 25 minutos.
Entender la Técnica Pomodoro
Básicamente, la tecnología es un sistema de gestión del tiempo.
Utiliza un temporizador que divide el trabajo en bloques de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos entre cada intervalo.
Cada intervalo de 25 minutos se denota como un pomodoro – la palabra italiana para tomate.
De hecho, la técnica en sí recibió su nombre del cronómetro con forma de tomate que Cirillo usó mientras estudiaba en la universidad.
En los años transcurridos desde su publicación, la Técnica Pomodoro se ha vuelto muy popular entre aquellos a quienes les resulta útil establecer metas.
Muchas adaptaciones de la tecnología se han integrado en varias herramientas de productividad basadas en web y aplicaciones.
Implementación de la Técnica Pomodoro
Para implementar la Técnica Pomodoro, sigue estos sencillos pasos:
Paso uno: haga una lista de tareas pendientes y tenga un temporizador listo
Este es un paso crucial para garantizar que la técnica se pueda aplicar correctamente.
Paso dos: configure el tiempo en 25 minutos y concéntrese en una tarea hasta que suene el timbre
Las tareas que requieren más de un intervalo deben dividirse en pasos más pequeños.
Por el contrario, las tareas que toman menos de 25 minutos deben agruparse.
Paso tres: marque un Pomodoro como completo y describa el trabajo completado
Paso cuatro: tome un descanso de cinco minutos.
Paso cinco: vuelva al segundo paso y repita el proceso cuatro veces
Después de completar los cuatro intervalos de Pomodoro, tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
Beneficios de la Técnica Pomodoro
La Técnica Pomodoro permite al individuo trabajar con el tiempo y no contra él.
Al completar un intervalo y extrapolar hacia afuera, pueden calcular cuántos intervalos de Pomodoro se necesitan para completar una tarea determinada.
Esto aumenta la productividad y la motivación porque se conoce la cantidad de trabajo.
La técnica también evita la postergación, donde la mayor parte de una tarea se pospone hasta el último minuto y se realiza con mala calidad.
Si bien a muchos les intimida la idea de concentrarse durante ocho horas, cualquiera puede concentrarse durante 25 minutos a la vez.
El descanso de cinco minutos también asegura que no haya sobrecarga cognitiva una vez que ha comenzado una sesión.
En última instancia, las personas pueden medir cuánto tiempo dedican cada día a tareas significativas y que consumen mucho tiempo.
La medición es una parte importante de la excelencia en los negocios. El consultor de gestión Peter Drucker señala que “Si no puedes medirlo, no puedes mejorarlo.”
Técnica Pomodoro vs Timeboxing
Al igual que la Técnica Pomodoro, el timeboxing es una técnica de productividad que puede ayudar a las personas y los equipos a bloquear tiempos específicos para tareas específicas, evitando así la procrastinación.
Con la técnica Pomodoro, por otro lado, se utilizan ventanas de tiempo fijas de 25 minutos cada una para completar una tarea.
Timeboxing permite a los individuos o equipos anticipar cuánto tiempo podría llevar una tarea en completarse, asignando así el tiempo.
En resumen, el timeboxing puede ser más útil para los equipos que abordan tareas más complejas.
La Técnica Pomorodo podría ser más beneficiosa para estudiantes o personas que desean distraerse menos mientras completan una tarea.
Técnica pomodoro para aprender.
La Técnica Pomodoro ha demostrado ser muy efectiva para los estudiantes que buscan reducir las distracciones.
Con la llegada de los teléfonos inteligentes y las redes sociales, los estudiantes se distraen fácilmente.
Así, la Técnica Pomodoro ayuda a los alumnos a crear un tiempo de aprendizaje consciente.
Con espacios de 25 minutos para un estudio intenso y descansos de 5 minutos, regrese a una forma de destrucción para desestresarse y comenzar de nuevo.
Esta es una poderosa combinación que puede ayudar a los estudiantes a mejorar su desempeño mediante el uso de aprendizaje dirigido y distracciones cronometradas como recompensas.
Técnica pomodoro en los negocios.
La técnica Pomodoro también puede ser de gran ayuda para la productividad individual en la empresa.
Especialmente cuando eres creativo, necesitas concentrarte y tomarte mucho tiempo para ser constante todos los días.
Así, a través de la Técnica Pomodoro, puedes eliminar cualquier forma de distracción y utilizarla a diario.
Por supuesto, si el objetivo es trabajar en equipo y activar y aumentar la productividad de todo tu equipo, quizás quieras buscar otras técnicas o métodos, como OKR.
Las tesis centrales
- La Técnica Pomodoro es una estrategia popular de gestión del tiempo que implica realizar el trabajo en intervalos de 25 minutos.
- La técnica Pomodoro es simple y efectiva y puede ayudar a completar tareas grandes y pequeñas. Además, la técnica utiliza ingeniosamente pausas breves para evitar la sobrecarga cognitiva.
- La técnica Pomodoro tiene varias ventajas. Se puede utilizar para predecir el tiempo necesario para completar una tarea, aumentando la productividad y la motivación. También puede reducir la procrastinación y proporcionar información importante sobre cuánto tiempo se desperdicia o se dedica a tareas diarias significativas.
Otros marcos de gestión del tiempo
OKR
Atasco de decisión relámpago
cajas de tiempo
Objetivos INTELIGENTES
Técnica Pomodoro
matriz de Eisenhower
Método de Moscú
Matriz de prioridades de acción
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Las cuatro D de la gestión del tiempo
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