Los trucos de productividad de la revista Startup para hacer más trabajo en menos tiempo

En el mundo acelerado de hoy, mantenerse productivo en el trabajo es fundamental para el éxito. Sin embargo, con tantas distracciones y demandas de tiempo, mantenerse productivo puede ser un desafío. Afortunadamente, hay muchos trucos y consejos de productividad que pueden ayudarlo a mantenerse enfocado, motivado y eficiente. Estos son algunos de los mejores trucos de productividad que pueden ayudarlo a aumentar su productividad en el trabajo y alcanzar sus objetivos.

Crear una lista de tareas pendientes

Crear una lista de tareas pendientes en el trabajo es uno de los trucos de productividad más efectivos. Una lista de tareas te ayuda a priorizar tareas, mantenerte organizado y dejar de perder el tiempo en tareas sin importancia. Anotar las tareas que necesita hacer cada día y priorizarlas por importancia lo ayuda a concentrarse en las tareas más importantes y asegura que progrese hacia sus metas. Además, tachar las tareas completadas de la lista puede brindarle una sensación de logro y motivarlo a seguir adelante.

Establece metas alcanzables

Establecer objetivos alcanzables es otro truco de productividad esencial. Establecer objetivos realistas que se puedan lograr dentro de un marco de tiempo específico lo ayudará a mantenerse enfocado y motivado. Sea específico sobre lo que quiere lograr y establezca una fecha límite para cada objetivo. Esto le ayudará a mantenerse encaminado y a evitar sentirse abrumado. Además, lograr sus objetivos puede proporcionarle una sensación de logro y aumentar su confianza en sí mismo.

Elimina las distracciones

Las distracciones son un gran asesino de la productividad. Eliminar las distracciones como las redes sociales, las notificaciones por correo electrónico y las llamadas telefónicas puede ayudarlo a mantenerse enfocado y productivo. Considere desactivar las notificaciones en su teléfono o usar una aplicación de productividad para bloquear sitios web que distraigan durante las horas de trabajo. Además, reducir las distracciones también puede ayudar a ahorrar tiempo y completar tareas de manera más eficiente. Es por eso que muchas personas eligen espacios de coworking porque todos a su alrededor son igual de productivos y eso les ayuda a ser más productivos. Por lo tanto, es posible que también desee ver estos espacios y, si vive en Australia, es posible que desee buscar un espacio de coworking en Sydney que le brinde mucha paz y concentración, y eso es algo que todos buscamos cuando intentamos Ser más ¡productivo!

Prioriza las tareas difíciles

Abordar tareas difíciles a primera hora de la mañana puede ayudarlo a mantenerse productivo durante todo el día. Porque nuestra fuerza de voluntad y motivación tienden a ser más altas por la mañana, para que podamos dominar las tareas exigentes con mayor facilidad. Priorizar las tareas difíciles también lo ayuda a evitar retrasos y mantenerse enfocado en sus objetivos. Además, completar tareas desafiantes temprano en el día puede infundir una sensación de logro y aumentar su confianza.

Usa la técnica Pomodoro

La Técnica Pomodoro es una estrategia de gestión del tiempo que divide el trabajo en intervalos de 25 minutos con breves descansos en el medio. Este método proporciona descansos programados a lo largo del día para mantenerlo alerta y evitar el agotamiento. Debido a que esta idea también lo ayuda a dividir las actividades en partes más pequeñas y manejables, la Técnica Pomodoro puede ayudarlo a mantenerse encaminado y completarlas más rápido.

delegar tareas

Delegar tareas es otro truco de productividad efectivo. Al delegar tareas a colegas o subcontratar el trabajo, puede liberar tiempo y concentrarse en tareas más importantes. Asegúrese de comunicarse con claridad y proporcione instrucciones específicas para garantizar que la tarea se complete correctamente. Además, delegar tareas puede ayudarlo a construir un equipo más fuerte y generar confianza con sus colegas.

Practica la atención plena

Las prácticas de atención plena como la meditación y los ejercicios de respiración pueden ayudar a reducir el estrés y aumentar la productividad. Dedicar solo unos minutos cada día a practicar la atención plena puede ayudarlo a mantenerse enfocado, tranquilo y productivo. Al estar presente en cada momento y concentrarte en tu respiración, puedes reducir los efectos del estrés en tu cuerpo y mente. Además, las prácticas de atención plena pueden ayudar a mejorar su bienestar general y reducir el riesgo de agotamiento.

Usar herramientas de productividad

Hay muchas herramientas de productividad disponibles que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y concentrado. Los administradores de tareas, las aplicaciones de seguimiento del tiempo y el software de gestión de proyectos son solo algunos ejemplos de herramientas de productividad que pueden ayudarlo a mantenerse al tanto y garantizar que cumpla con sus plazos. Estas herramientas lo ayudan a priorizar tareas, programar reuniones y trabajar de manera más eficiente con su equipo. Además, muchas herramientas de productividad están diseñadas para integrarse con otro software y dispositivos, para que pueda acceder fácilmente a su trabajo desde cualquier lugar.

Celebra las pequeñas victorias

Celebrar las pequeñas victorias en el trabajo puede ayudarlo a mantenerse motivado y productivo. Reconocer sus logros, por pequeños que sean, puede ayudarlo a mantenerse positivo y enfocado en sus metas. Esto también puede ayudarlo a evitar el agotamiento al recordarle el progreso que está logrando hacia sus metas más grandes. Celebrar las pequeñas victorias puede ser tan simple como tomarse unos minutos al final del día para reflexionar sobre sus logros o compartirlos con su equipo.

Mantenerse productivo en el trabajo es esencial para el éxito, pero puede ser un desafío en el mundo acelerado de hoy. Al implementar los trucos de productividad correctos, puede aumentar su productividad y alcanzar sus objetivos. Crear una lista de tareas pendientes, establecer metas alcanzables, eliminar distracciones, priorizar tareas difíciles, usar la Técnica Pomodoro, delegar tareas, practicar la atención plena, usar herramientas de productividad y celebrar las pequeñas victorias son todos trucos efectivos de productividad que pueden ayudarlo a mantenerse enfocado y motivado. . Recuerde experimentar con diferentes trucos y técnicas para ver qué funciona mejor para usted, y cuídese tanto física como mentalmente para mantener la productividad a largo plazo.