10 formas de limpiar tu negocio inmobiliario

A medida que el clima se calienta, es un buen momento para comenzar a limpiar los rincones y grietas y no solo los que están en tu armario. Cada año debe dar un paso atrás, evaluar sus procesos, cuidar la "mantenimiento" de su negocio y establecer nuevas metas.

Acaba de pagar sus impuestos, por lo que prepararse para el próximo año es primordial. Si desea aprovechar esta oportunidad para actualizar su negocio de bienes raíces, hemos creado una lista de verificación de cosas que debe hacer durante su limpieza de primavera, con consejos de dos asesores de inversiones en bienes raíces.

10 consejos para la limpieza de primavera de tu negocio inmobiliario

Organiza y digitaliza tus archivos

Si desea que la temporada de impuestos del próximo año transcurra sin problemas, no puede mantener sus documentos comerciales apilados en su mesita de noche. Considere configurar un sistema digital para mantenerse organizado. "Definitivamente usaría un software de contabilidad basado en la nube con categorización automática de gastos", dice. Riley Neilson, Asesor Estratégico de Inversiones Inmobiliarias en Real Estate Bees. Como mínimo, digitalice sus registros y recibos con una aplicación móvil como Genius Scan y separe los documentos en carpetas donde sean fáciles de encontrar.

Limpia tu oficina y tu bandeja de entrada de correo electrónico

Neilson recomienda usar un potente software de bloqueo de spam como Edison para limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico. Y dale a tu espacio físico un poco de TLC también. Demasiado desorden puede aumentar la ansiedad, reducir la concentración y la productividad, e incluso afectar negativamente a su salud. estudios muestran.

Programe el mantenimiento de primavera para sus propiedades

“Programe una auditoría de mantenimiento de sus propiedades para abordar cualquier reparación o problema que pueda haber surgido durante el invierno. Esto puede ayudar a mantener sus propiedades en buenas condiciones y minimizar los costos de reparación en el futuro”, dice Armstead Jones, Asesor de Inversiones Estratégicas en Bienes Raíces de efectivo de la casa. Por ejemplo, deberías:

• Inspecciona techos, chimeneas, cimientos y exteriores
• Recorre áticos y sótanos
• limpiar las canaletas
• Limpieza y mantenimiento de aires acondicionados y hornos
• Vuelva a sellar la carpintería exterior
• Lave las ventanas y limpie las gotas
• Cortar la maleza de jardinería y rastrillar el césped
• Cambie las baterías en las alarmas de humo y monóxido de carbono
• Selle las fugas y limpie los desagües obstruidos

Reevaluar los gastos de su negocio

Es un buen momento para pensar en los gastos de su negocio y ver si hay formas de reducir los costos. Por ejemplo, deberías:

• Obtenga nuevas cotizaciones para seguros de propietarios: Es una buena idea obtener algunas cotizaciones de seguros para propietarios de viviendas cada año, ya que las primas pueden cambiar y pueden surgir nuevas compañías que ofrezcan mejores opciones.
• Mira dónde guardas tu dinero: Aproveche las generosas ofertas de APY de hoy en cuentas de ahorro de alto rendimiento para que pueda mantener una sólida posición de efectivo mientras aumenta su dinero. Algunas instituciones financieras en línea ofrecen 4.00% APY o más.
• Considere una nueva tarjeta de crédito empresarial: Es una buena idea evaluar nuevas tarjetas de crédito comerciales cada dos años. Vea si puede ganar una bonificación u obtener mejores recompensas o funciones que su tarjeta de crédito comercial actual. Si está trabajando en una remodelación, reparación o amueblando una propiedad nueva, aproveche las ofertas de interés diferido en algunas tarjetas de crédito comerciales.
• Busque maneras de reducir sus gastos: Esto puede incluir trabajar con su CPA en una nueva estrategia fiscal, refinanciar hipotecas con tasas altas, impugnar sus facturas de impuestos cuando aumentan los impuestos a la propiedad o hacer que sus hogares sean más eficientes energéticamente.

Descubra nuevas fuentes de ingresos y maximice sus ingresos

Revise las condiciones de alquiler en su área y considere aumentar los alquileres para las renovaciones de arrendamiento. O considere cambiar su estrategia de ingresos para sus propiedades actuales.

Por ejemplo, si llegan a su ciudad más nómadas digitales que nunca, ¿sería beneficioso cambiar de una estrategia a largo plazo a una a mediano plazo después de que sus inquilinos actuales se hayan mudado? Si se enfrenta a demasiada competencia en Airbnb y altas tasas de vacantes, ¿podría ser mejor un alquiler amueblado a largo plazo? Si agrega una cocina pequeña en una propiedad con una entrada independiente al sótano, ¿podría alquilarla como dos unidades? ¿Podrías beneficiarte de ello? tendencia de convivencia y alquilar cada dormitorio de una casa familiar por separado?

Busque formas diversificadas de invertir sus ganancias y utilice sus habilidades para encontrar también nuevas fuentes de ingresos. Si es un inversionista experimentado, ¿puede asumir roles de asesor o asesorar a otros en la industria? Esté atento a las oportunidades.

Evaluar y revisar sus relaciones comerciales

Considere si las personas con las que trabaja cumplen con sus expectativas. Compruebe si necesita nuevos administradores de propiedades, personal de mantenimiento o equipos de limpieza. Si no está satisfecho con su agente de bienes raíces, considere buscar uno nuevo, bróker favorable a los inversores. Y ponte en contacto con las relaciones comerciales que quieras mantener.

Neilson dice que debe reunirse con su CPA varias veces al año. "Puedes controlar cómo evoluciona tu negocio, por lo que no hay sorpresas cuando llega la temporada de impuestos", dice. También debe asegurarse de que su abogado y su contador estén en la misma página. También recomienda reunirse con su junta asesora incluso si tiene una LLC. Si no cuenta con otros tomadores de decisiones en su negocio, "puede poner sus activos en un riesgo bastante grande", dice Neilson.

Establece metas para el año

entiende el tuyo estrategia para que puedas establecer (y lograr) tus objetivos. Jones recomienda establecer "metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y limitadas en el tiempo (SMART) para el año". Luego divida sus objetivos en partes más manejables. "Trato de dividir mis objetivos en 90 días a la vez", dice Neilson. "Establecer metas más pequeñas durante períodos de tiempo más cortos ayuda a mantenerte motivado".

Actualiza tu imagen de marca y tácticas de marketing

"Revise sus estrategias de marketing e imagen de marca para asegurarse de que se alineen con sus objetivos comerciales actuales y su público objetivo", dice Jones. “Considere actualizar su sitio web, redes sociales y materiales de marketing para reflejar los cambios.” Además, actualice el contenido de su blog y optimice su sitio para los motores de búsqueda. Y asegúrese de que sus listados sigan siendo precisos y resalten los beneficios de sus propiedades. Neilson dice que es un buen momento para deshacerse también de su lista de correo electrónico de correos electrónicos inactivos y temporales, lo que puede reducir sus costos de marketing.

Explora nuevas posibilidades

Jones recomienda estar atento a nuevas oportunidades de inversión en el mercado. “Eso podría incluir la participación conferencias de la industriaestablezca contactos con otros profesionales e investigue las tendencias del mercado y los vecindarios emergentes". campo de entrenamiento Y seminarios web para llenar los vacíos de conocimiento que le impiden maximizar su éxito. Mientras se relaciona con otros profesionales, controle sus comunicaciones con el software de administración de relaciones con los clientes (CRM) para mantenerse organizado y reducir sus responsabilidades, sugiere Neilson.

Cuando esté evaluando nuevos mercados, especialmente como inversionista extranjero, tenga en cuenta esta actividad de venta. aumenta en primavera, aconseja Neilson. Mire las métricas del año pasado cuando evalúe nuevas oportunidades, en lugar de comparar un nuevo mercado de primavera con su mercado de invierno actual.

Refina tus procesos

Evalúe sus procesos actuales y busque áreas en las que podría mejorar la eficiencia, como a través de la automatización o herramientas digitales. Si desea más tiempo para explorar nuevas oportunidades (o simplemente disfrutar de los días más cálidos), considere contratar ayuda o subcontratar algunas de sus tareas actuales. Jones también sugiere usar un software de gestión de proyectos. Esto puede ser especialmente útil si administra varias propiedades y realiza un seguimiento de los arrendamientos, o si desea delegar responsabilidades a los miembros del equipo y mantener a todos en sintonía.

línea de fondo

Todos hemos visto lo que le puede pasar a un espacio físico cuando dejas que las cosas se deslicen: esas pilas polvorientas de desorden pueden obstaculizar el trabajo productivo. Lo mismo puede pasar con tu mentalidad, procesos y objetivos.

Ya sea que esté tomando resoluciones de Año Nuevo o esperando hasta la primavera para limpiar a fondo sus prácticas comerciales, debe tomarse un tiempo cada año para organizarse, asegurarse de que sus estrategias se alineen con sus metas, eliminar costos innecesarios de tiempo y dinero, mantener y verificar -en sus propiedades con otros miembros de su equipo. Haga la limpieza general de su negocio de bienes raíces ahora para que pueda crecer sin control en el futuro.

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Nota de BiggerPockets: Estas son opiniones escritas por el autor y no reflejan necesariamente la opinión de BiggerPockets.