9 formas en que su herramienta de administración de propiedades puede mejorar su negocio

Cuando se trata de administrar sus inquilinos y propiedades, desea asegurarse de hacerlo de manera eficiente. Esto no solo ayuda a mantener su negocio organizado, sino que también ayuda a construir una buena relación de trabajo con sus inquilinos.

Afortunadamente, no está solo cuando se trata de administrar su negocio inmobiliario. El uso de software de administración de propiedades puede ser beneficioso cuando se trata de construir buenas relaciones entre propietarios e inquilinos y optimizar la administración de sus propiedades.

1. Verifica los inquilinos

Encontrar y seleccionar inquilinos es un paso fundamental en la gestión de propiedades de alquiler. Así que quieres asegurarte de que lo estás haciendo bien. Afortunadamente, el software de administración de propiedades puede ayudarlo a administrar todo el proceso, desde la preselección hasta las solicitudes y los informes de antecedentes completos.

Cuando utiliza las calificaciones previas en la aplicación, las aplicaciones y la verificación de inquilinos, la información se recopila y almacena en una ubicación central. Las verificaciones de antecedentes realizadas con el software de administración de propiedades le proporcionarán informes crediticios, penales y de desalojo. Luego puede revisar cada solicitud y decidir qué inquilinos son totalmente elegibles para su alquiler según sus necesidades de crédito, ingresos, mascotas, etc.

2. Crear una base de datos de inquilinos

Cuando tiene más de un inquilino, es difícil hacer un seguimiento de quién vive dónde, quién pagó qué y quién debe dinero. El uso de software de administración de propiedades es una gran ventaja en la creación de una base de datos de inquilinos que administre toda esta información para que pueda acceder a ella de un vistazo.

Otra ventaja es el almacenamiento de contratos de arrendamiento y documentos para los inquilinos. El software de administración de propiedades le permite cargar documentos electrónicos y almacenarlos en la aplicación para que estén siempre a mano, especialmente si usa un software basado en la nube. Con el software de administración de propiedades, también puede enviar estos documentos electrónicamente a los inquilinos para que también puedan guardarlos en su aplicación para inquilinos.

Esto ayuda a mantener su negocio organizado para que pueda concentrarse en administrar sus alquileres en lugar de buscar información de inquilinos o buscar contratos de arrendamiento en papel.

3. Arrendatarios a bordo

Al incorporar a sus inquilinos, revise las reglas de propiedad y arrendamiento para asegurarse de que sus inquilinos entiendan sus responsabilidades por su alquiler.

Por supuesto, cuando el inquilino firma el contrato de alquiler, se puede suponer que lo ha leído. Aún así, es una buena idea sentarse con el arrendatario y hablar sobre las tareas específicas que pueda tener, como cortar el césped o asegurarse de que se saque la basura el día de la basura. Al hablar con sus inquilinos sobre las reglas y los acuerdos de la propiedad, se asegura de que ambas partes entiendan quién es responsable de los diversos aspectos del mantenimiento de la propiedad.

Además, cumplir con estas responsabilidades es una excelente manera de demostrarles que eres comunicativo mientras construyes una relación profesional con tus inquilinos.

4. Conecta con tus inquilinos

Con demasiada frecuencia, surgen tensiones en la relación propietario-inquilino cuando surgen malentendidos. Afortunadamente, el software de administración de propiedades puede ser una gran ventaja cuando se trata de garantizar que la comunicación con su inquilino se lleve a cabo después de haber pasado por el proceso de incorporación inicial con ellos. Por lo general, la tecnología de administración de propiedades tiene características que le permiten notificar a sus inquilinos, como B. Notificaciones push (en la aplicación) o notificaciones por correo electrónico.

Estas notificaciones son útiles para proporcionar la información necesaria a sus inquilinos. Por ejemplo, si un inquilino solicita reparaciones por una fuga de agua, puede usar el software de administración de propiedades para enviar una notificación en la aplicación y por correo electrónico al inquilino cuando se deba realizar el mantenimiento para solucionar el problema. También puede usar el software para enviar notificaciones como recordatorios automáticos de alquiler para reducir las posibilidades de que sus inquilinos se olviden de pagar el alquiler a tiempo.

5. Ayude a los inquilinos a pagar el alquiler de manera eficiente

Cobrar el alquiler puede ser complicado y desafiante. Un inquilino puede querer pagar en efectivo, otro con un cheque y otro más con una aplicación. Afortunadamente, el software de administración de propiedades puede adaptarse a las preferencias de pago de alquiler de todos. ¡Sí, incluso los inquilinos que pagan en efectivo!

El software de administración de propiedades puede asociarse con empresas como Chime, lo que les permite crear cuentas en muchos lugares, depositar efectivo y luego enviar el pago a través de su aplicación para inquilinos. Además, también puedes ofrecer a tus inquilinos la opción de pagar con ACH y tarjeta, para que estés seguro con todos los métodos de pago.

6. Reporte los pagos de renta a tiempo

Algunos software de administración de propiedades tienen características como informes de crédito que permiten a los inquilinos informar sus pagos de alquiler a tiempo a las agencias de crédito. Esto les ayuda a construir y mejorar su puntaje crediticio, lo cual es importante para muchos inquilinos en la sociedad actual.

Esto puede ser un gran incentivo para que los inquilinos paguen el alquiler a tiempo, y también muestra que puede ofrecer funciones avanzadas a las que los inquilinos no tendrían acceso de otra manera fuera del uso del sistema de administración de propiedades.

7. Contratar un seguro de inquilinos

Otro beneficio importante que puede ofrecer el software de administración de propiedades para inquilinos es el seguro para inquilinos. Muchos inquilinos no sienten la necesidad de comprar un seguro para inquilinos porque creen erróneamente que el seguro del arrendador cubre los daños y el robo de sus pertenencias, así como los problemas de responsabilidad civil.

Sin embargo, es importante explicar que los inquilinos necesitan un seguro de alquiler para proteger su propiedad y su responsabilidad personal por el alquiler. Afortunadamente, con el software de administración de propiedades, los inquilinos pueden comprar un seguro de alquiler directamente en la aplicación, lo que hace que sea muy fácil asegurar su propiedad.

8. Gestionar las solicitudes de mantenimiento y reparación

Otro obstáculo importante en la relación propietario-inquilino es el mantenimiento. Cuando los inquilinos notan un problema, quieren una forma de comunicarse fácilmente con usted para resolver el problema. El software de administración de propiedades es efectivo porque permite a los inquilinos enviarle sus solicitudes de mantenimiento directamente a través de una aplicación. Luego puede decidir los próximos pasos para arreglar la reparación.

De su parte, puede delegar fácilmente la reparación a una persona de mantenimiento o realizar la reparación usted mismo y usar las funciones de notificación anteriores para informar al arrendatario cuándo se espera que se resuelva el problema.

9. Mejor gestión de inquilinos con software de gestión de propiedades

Al usar la tecnología para administrar sus alquileres, no solo agiliza y organiza su negocio, sino que también brinda a sus inquilinos numerosos beneficios al usar la tecnología. El software de gestión de propiedades también se puede utilizar para mejorar la experiencia de alquiler de sus inquilinos. Esto puede incluir varias opciones para pagar el alquiler, verificaciones de crédito, seguro para inquilinos y solicitudes de mantenimiento.

En general, el software de administración de propiedades es una solución efectiva para ayudarlo a administrar su cartera de inquilinos y propiedades. ¿Aun mejor? RentRedi tiene un software de administración de propiedades que se ofrece de forma gratuita a los miembros de BiggerPockets Pro que pueden registrarse directamente desde su página Pro. Administre inquilinos y propiedades ilimitados, cobre alquileres, evalúe inquilinos, enumere propiedades, firme contratos de arrendamiento y maneje reparaciones, todo desde una sola aplicación. Si no es miembro de BiggerPockets Pro, regístrese para recibir todo el contenido, los consejos y los productos adicionales que lo ayudarán a administrar toda su experiencia inmobiliaria.

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Nota de BiggerPockets: Estas son opiniones del autor y no reflejan necesariamente la opinión de BiggerPockets.